那些记忆犹新的人可能会记得，在互联网的早期以及进入互联网的许多年中，有两种从服务器检索电子邮件的方法：POP3和IMAP。(当Internet对所有用户开放时，POP和POP2早就消失了。)

POP3旨在删除电子邮件并将其从服务器中删除，对于邮件软件开发人员来说，实施起来显然相对简单。IMAP更加复杂，允许您在文件夹中的服务器上管理电子邮件并具有本地缓存​​的副本。但是，服务器和邮件软件中的IMAP软件被人们称为可靠和可预测的却花了很多年。

但是这种分歧告诉人们如何存储电子邮件。您可能已经选择使用POP3或IMAP(无论今天使用什么方式)下载和删除电子邮件。您的所有消息都位于Mac上的本地文件夹中。但这可以防止您不在计算机旁时搜索消息，除非您使用某种远程访问连接回它。

您今天可能使用了IMAP，Apple Mail和大多数邮件客户端会自动将所有邮件保留在服务器上。您可以在Mail中修改该行为，但是：

在邮件中，选择邮件>首选项>帐户。

选择一个帐户，然后单击“邮箱行为”。

在每个邮箱类型的弹出菜单(例如草稿和已发送)下，您可以选择服务器上的文件夹，也可以选择“在我的Mac上”列表下的文件夹。如果选择后者，则会下载邮件并在检索时将其删除。

如果您已经将电子邮件完全存储在Mac上，则可以撤消此操作。邮件(其中之一)允许拖放电子邮件。

首先，检查您是否有足够的存储空间。尽管您可以删除附件以减少空间，但大多数现代邮件主机都可以为邮件和相关附件提供数GB的存储空间，甚至可能有数百GB的存储空间。您可能需要付费购买升级后的存储，如果您使用的旧主机仍能以1 GB而不是数TB的容量来容纳驱动器空间，则甚至需要切换邮件主机。

现在，您有几个不同的选项可用于复制或移动邮件：

在邮箱列表中的邮件服务上创建一个文件夹(如果没有看到，请选择“查看”>“显示邮箱列表”)，以存储要移动或使用现有文件夹的邮件。在“我的Mac”上选择消息，然后将其拖到该文件夹​​中。它们保留在您的Mac上，并复制到新位置。

将整个文件夹从“在我的Mac上”列表中拖到邮件帐户。将在新位置创建文件夹并复制邮件。

选择邮件或文件夹，然后单击工具栏上的“移至”按钮。这会将所选项目复制到您从下拉菜单中选择的单个目标，然后将其从源中删除。这意味着这些消息将不再出现在Mac上。

您也可以按住Control键并单击工具栏，选择“自定义工具栏”，然后将复制项目图标拖到工具栏上(它的图标看起来像是一个文件夹，顶部带有一个方形的+)，然后单击“完成”。然后，您可以选择消息和文件夹，单击“复制项目”图标，然后将它们复制到目标位置，就像拖动它们一样。

在服务器和Mac上都保留副本对于确保备份具有额外的安全性不是一个糟糕的主意。但是，请确保并确定在Mail中执行搜索时要查找的位置，否则，对于所有复制的邮件，您都会收到重复的答案。