韦科博物馆和景点本周为同行准备了欢迎垫，举办了德克萨斯博物馆协会的年会，在六个以上的地点举办了招待会和活动。

“博物馆社区很小，在过去的两年里，我们真的相互依赖，”梅伯恩博物馆展览助理馆长兼联合主席丽贝卡纳尔与胡椒博士博物馆和自由企业研究所副主任乔伊萨玛史密斯说，韦科博物馆协会规划委员会成员。

大约 300 名 TAM 成员(略低于该州组织成员的三分之一)将参加本周的会议，Mayborn 博物馆将在周三和周四作为会议中心，而 Pepper 博士博物馆将在周五作为会议中心。

“我认为 2003 年是韦科最后一次主办该会议，我们非常兴奋，”纳尔说。“从那以后，很多事情都发生了变化。”

这些事情将包括开放梅伯恩博物馆、韦科猛犸国家纪念碑、韦科艺术中心的市中心位置以及韦科市中心文化区的创建，更不用说该州的大型旅游胜地之一，位于筒仓。

会议的白天会议将提供主题演讲和主持小组讨论的混合，晚上指定用于社交、网络、娱乐和介绍韦科博物馆。

卡梅伦公园动物园和韦科猛犸国家纪念碑将于周二晚上接待与会者;周三，梅伯恩州长比尔和瓦拉丹尼尔历史村、德克萨斯游骑兵名人堂和博物馆以及德克萨斯体育名人堂;周四，韦科艺术中心、胡椒博士博物馆和文化区。

这些转变的经验教训延续到了会议计划中。Freeman 表示，今年的会议将允许 TAM 成员亲自观看主题演讲、商务会议和颁奖典礼，或通过流媒体直播到其他地点，这与传统的在酒店宴会厅举行的主要演讲和在相邻空间举行分组会议的会议设置相去甚远。

年会的节目安排和演讲也将有大量的 Waco 参与，由 17 名 WAM 成员和来自艺术非营利组织 Creative Waco、McGregor 的 SpaceX 和 Leadership Trek Corp. 的领导人领导。